Körschema för bröllopsdagen
Om ni har anlitat en bröllopskoordinator har hon eller han redan koll på detta och skapar ett åt er men om ni inte har det behöver ni sätta er ner med papper och penna och göra ett schema så att allt flyter på under dagen. Körschemat går ni sedan igenom med de personer som kommer att hjälpa er under er bröllopsdag.
HÅLL KOLL PÅ TIDEN.
Börja med att skriva ner alla tider för att se hur dagen kommer
att se ut. Från att ni vaknar till hur ni tar er hem från
bröllopet.
Tips! Prata ihop er med era leverantörer.
Hur lång tid tar det att fotografera first look eller att få hår
och smink på plats samt dubbelkolla så att de inte behöver ha något
speciellt på plats.
Vilken tid kommer alla era leverantörer exempelvis fotograf,
make-up artist, dj, serveringsperso nal, osv?
..............................................................................
Vilken tid börjar vigseln? (Transport till vigselplatsen?)
..............................................................................
Fotografering för brudpar och brudföljet samt om ni vill ha
grupp foton med era gäster och familjer?
..............................................................................
När börjar brudskålen?
..............................................................................
När börjar och avslutas middagen?
..............................................................................
Här får er toastmadame/toastmaster prata ihop sig med köket
och serveringen för att göra ett schema tillsammans så att maten
inte krockar med talen. Ingen vill äta kall mat och det är inte
kutym att äta medan någon håller tal.
Vilken tid ska ni dansa er brudvals?
..............................................................................
Vilken tid är det dags för bröllops tårta (om ni ska ha
det)?
..............................................................................
När serveras vickning, osv?
..............................................................................
VEM GÖR VAD?
Det finns alltid lösa trådar som behöver knytas ihop och även
om familj och vänner säger sig mer än gärna hjälpa till under
bröllopsdagen är det bra att delegera ut uppgifter i förväg och
inte lämna något åt slumpen.
Vem fyller på toalettpapper och ser till så att toaletterna är
fräscha?
..............................................................................
Vem plockar undan skräp och tomma burkar?
..............................................................................
Om ni spelar musik från en egen playlist på festen, vem hjälper
er om musiken tystnar?
..............................................................................
Vem tar hand om brudbuketten och tärnbuketterna efter vigseln
osv?
..............................................................................
Vem hjälper till om någon äldre behöver assistans till
middagsbor-det eller upp för någon trappa?
..............................................................................
Barn på bröllopet? Var parkeras barnvagnarna?
..............................................................................
UNDVIK FÖRSENINGAR.
Att hålla tiderna bör eftersträvas men det händer alltid något
som skapar förseningar under bröllopsdagen så det är viktigt att
när ni gör körschemat att ni räknar in några extra minuter här och
där. Gör inte ett schema som är minutvis.
Tips! Om köket behöver extra tid och ni
inte har tal eller lekar att fylla ut med så kan ni alltid be
gästerna ta en toalettpaus eller bensträckare. Att allt inte är
planerat in i minsta detalj är även bra, låt gästerna få tid till
att prata med varandra.