Toastmasterns uppgift: Såhär undviker ni för långa tal

Tal på bröllopsmiddagen är en vacker hyllning till er och er kärlek. Men alltför många eller alldeles för utdragna tal får varmrätten att kallna och stämningen att sjunka. Ni vill såklart att middagen ska flyta på smidigt. Här är de oumbärliga tipsen till er toastmaster.

• ALLA TAL FÖRANMÄLES

För att middagen ska flyta på smidigt behöver talordningen organiseras i förväg. Då är det bra om de som vill hålla ett tal kontaktar toastmastern i god tid. Skriv i inbjudan att alla tal föranmäles och ange kontaktuppgifter till toastmastern. På så sätt undviker ni även spontana tal av berusade gäster under middagen.

• GÖR SCHEMA

Det är ingen höjdare att få in varmrätten just när någon ställer sig och håller ett tal. Därför är det bra att be er toastmaster gå igenom tidsschemat med kökspersonalen när den stora dagen börjar närma sig. Var extra noga med att alla gäster får äta av sin varma mat i minst tio minuter innan det är dags för ett nytt tal.

• ANGE MAXTID

De allra flesta av era gäster är inte professionella talare och uppskattar lite riktlinjer. Be toastmastern informera talarna i förväg om att de ska hålla sig inom en viss tidsgräns, tre till fyra minuter brukar vara lagom. Det är också bra om toastmastern då försäkrar sig om att talen kommer att hållas på rätt nivå. Börjar någon bli långrandig är det toastmasterns uppgift att få dem att runda av sitt tal.

• FÖRBERED TIDSFÖRDRIV

Även det bästa tidsschemat spricker ibland. Blir väntan på maten längre än ni tänkt är det bra om toastmastern förberett något eget. Det kan vara ett eget litet tal, högläsning av telegram eller liknande.

• PLANERA IN BENSTRÄCKARE

Planera in en bensträckare ungefär halvvägs in i middagen. Det skapar en tacksam paus där gäster som kan besöka toaletten eller ta en rökpaus utan att de behöver oroa sig för att missa ett tal. Låt toastmastern informera i början av middagen om att en bensträckare är inplanerad.